Output Format

我要如何決定輸出格式應該用哪一種？有沒有判斷邏輯？

輸出格式的選擇本質上取決於這個輸出最終要放在哪裡、給誰看。以下是一個簡單的判斷矩陣：

要貼進 Email 或通訊軟體 → 段落（Paragraph）。Email 讀者期待閱讀流暢的文字，突然出現條列式清單可能顯得缺乏溫度或過於正式。

要貼進簡報或 Slides → 條列（Bullet points）。每點一句話，動詞開頭，視覺掃視友善。

要和對方比較或決策 → 表格（Table）。比較三個方案的優缺點、對比兩個選項的指標，表格讓差異一目了然。

要讓對方按步驟操作 → 編號清單（Numbered list）。有順序關係的步驟用編號，讓對方知道哪個先、哪個後。

要快速閱讀、傳達重點給忙碌的主管 → 執行摘要格式：3-5 個條列重點，每點不超過 1-2 句。

要用在對外的正式報告或提案 → 段落加小標題（Paragraph with H3 headings）：有標題讓讀者可以快速導覽，段落讓內容完整。

一個實用的思考問題是：「這個輸出在我確認完之後，還需要多少整理工作才能直接使用？」如果答案是「要花 10 分鐘重新排版」，那你的格式設定就需要更精確。

我在提示詞裡說了「請精簡」但 Claude 給的還是很長，為什麼？

「請精簡」是最常被誤用的輸出格式指令，因為「精簡」對不同人意味著不同的事。對你來說精簡可能是 100 字，對 Claude 來說精簡可能是 500 字——兩者的預設值可能相差 5 倍。

解法：把主觀形容詞換成客觀數字

❌ 不夠清楚的指令：

• 「請精簡」
• 「請簡短」
• 「請只說重點」
• 「不要太長」

✅ 清楚的指令：

• 「最多 3 個要點，每點一句話」
• 「150 字以內」
• 「一個段落，不超過 5 句」
• 「用一句話總結這個決定」

另一個常見問題是：你說了「精簡」，但你的問題本身就暗示了需要長篇回答（例如「請幫我全面分析這個市場的機會和挑戰」）。Claude 在「你要精簡」和「你要全面分析」之間沒辦法兩全，通常會偏向滿足問題本身的需求。如果你真的需要短版本，就要明確說「只說最重要的一點」或「用兩句話總結最關鍵的結論」。

在要求特定格式的同時，我可以要求「不要某種格式」嗎？

完全可以，而且這通常比「要某種格式」更有效——因為它排除了 Claude 最可能往那個方向走的預設傾向。以下是一些常見的「負面格式指令」：

「不要用條列式，用完整的段落」：Claude 在面對有多個要點的任務時，預設傾向是用條列式。如果你需要的是流暢閱讀的段落（例如要用在文章或 Email 裡），明確說「不要用條列」非常有效。

「不要加引言段落，直接進入內容」：Claude 很常會在正式回答之前加一段「以下是我對這個問題的分析...」之類的引言。如果你不需要這個，直接說「不要引言，直接從第一個要點開始」。

「不要在結尾給總結」：如果你的輸出會被直接剪輯使用，Claude 加在最後的總結段落是多餘的。說「不要結尾總結」可以讓輸出更乾淨。

「不要用粗體」或「不要用任何 Markdown 格式」：如果你要把輸出貼到一個不支援 Markdown 的地方（例如某些 CRM 系統、簡訊），說「純文字輸出，不要任何格式符號」。

負面格式指令和正面格式指令可以同時使用，而且常常需要同時使用才能讓輸出真正符合需求：「用段落，不要條列；不要引言；最多 200 字」——這三個要求合在一起，比任何一個單獨使用都更精確。

如果我想讓 Claude 按照一個固定的模板輸出，最好的做法是什麼？

讓 Claude 按照你設計的固定模板輸出，有幾個有效的做法，從簡單到進階：

方法一：直接在提示詞裡附上模板（最直接） 在提示詞裡說：「請按照以下模板格式輸出，把 [佔位符] 的部分替換成對應的內容：

[客戶名稱] 的週報摘要 — [日期]

本週重點：
- [重點 1]
- [重點 2]
- [重點 3]

下週計畫：[下週重點]

需要協助：[如果有，否則填「無」]

」

當你把模板結構直接給 Claude，它的輸出幾乎會完全符合那個結構。

方法二：給 Claude 看一個好的範例（最自然） 說「請按照以下這份報告的格式和風格，幫我整理這份新的資料：[附上範例報告]」。Claude 會自動學習範例的結構，你不需要逐項說明。

方法三：把模板放進 System Prompt（最省力，適合長期重複使用） 如果你這個模板會一直使用，把它放進 Claude Projects 的 System Prompt 裡。之後每次在這個 Project 裡要求輸出，直接說「請按照我們的標準格式輸出」，Claude 就會自動使用你預先設定的模板。