我要建立幾個 Projects？每個用途都要建一個嗎？
從一個開始，逐步擴展，是最好的策略。
第一個 Project：通用工作空間。包含你最基礎的工作背景（你是誰、工作性質、輸出偏好）。這個 Project 適用於 80% 的日常工作任務，不需要特別針對某個情境。
什麼情況下建立第二個 Project？ 當你有一類工作，和你的通用工作空間在以下幾個方面有顯著差異時：需要不同的語氣（例如通用工作空間是內部溝通風格，但你還有一個對外客戶服務的工作需要更正式的語氣）；需要一套特定的背景文件（例如某個長期客戶或某個大型專案的所有相關文件）；或者需要 Claude 扮演不同的角色（例如你有一個用來學習的 Project，希望 Claude 扮演老師的角色而不是助手）。
實際建議：大多數職場用戶有 2–4 個 Projects 就夠了。不要一開始就試圖為每種任務都建一個 Project，先用一個通用的，發現不夠用的時候再分拆。
上傳到 Projects 知識庫的文件，有大小或格式的限制嗎？
有，但大多數職場文件都在限制範圍內。
支援的格式：PDF、純文字（TXT）、Word 文件（DOCX）、程式碼檔案（Python、JavaScript 等）、Markdown（MD）。目前不支援直接上傳 Excel 或 PowerPoint 格式，如果需要這些內容，建議先匯出成 PDF 或複製成文字格式再上傳。
大小限制：每個 Project 的知識庫總容量大約是 200K Token（相當於大約 150,000 字的文字）。大多數職場文件遠在這個限制之內，但如果你要上傳非常長的文件，可能需要拆分或只上傳最相關的部分。
實用建議：不要把所有你有的文件都上傳——只上傳你在這個 Project 的對話裡真正會用到的文件。太多文件反而會讓 Claude 在找相關資訊時更費力，輸出品質可能反而下降。一個 Project 裡放 3–5 份核心文件，通常是最佳平衡點。
我設定了 Custom Instructions，但感覺 Claude 好像沒有完全遵守，怎麼辦？
這是一個很常見的問題，有幾個可能的原因和對應的解法。
原因一：Custom Instructions 太長或太模糊。如果你的 Custom Instructions 超過 500 字，或者有很多「有時候」「大多數情況下」這類模糊的描述，Claude 可能在某些對話裡無法正確優先執行你設定的規則。解法：把最重要的 3–5 個規則移到 Custom Instructions 的最前面，確保它們是明確的、無歧義的。
原因二：對話裡的即時指令覆寫了 Custom Instructions。Claude 在同一個對話裡，通常優先遵循你即時說的指令。如果你在對話裡說「幫我用英文寫這份內容」，即使 Custom Instructions 說「請用繁體中文」，Claude 也會用英文。這不是 bug，而是設計——即時指令的優先級高於背景設定。
原因三：設定了但沒生效。修改了 Custom Instructions 之後，已經開啟的對話不會更新——只有之後新開的對話才會套用新設定。如果你改了設定卻看不到變化，試著開一個全新的對話。
最快的測試方式：在新開的對話裡，問 Claude「你目前的設定是什麼？你知道哪些關於我的資訊？」它通常會告訴你它讀到的 Custom Instructions 內容，這樣你就能確認設定有沒有生效。
Projects 的知識庫和 Notion Plugin 有什麼差別？我應該用哪一個存放工作文件？
兩者都能讓 Claude 讀取你的文件，但適用場景不同，選擇取決於你的文件更新頻率和管理習慣。
Projects 知識庫的優點：設定完就不需要管——上傳一次，之後每次對話都能自動讀取；文件以更有效率的方式被 Claude 索引，搜尋能力較強。缺點：文件需要手動更新——如果你的工作文件常常在變（例如每週更新的資料），每次變動都要重新上傳到 Projects，比較麻煩。
Notion Plugin 的優點：Claude 每次讀取的都是 Notion 裡的最新版本，適合頻繁更新的文件；不需要手動同步。缺點：每次對話需要明確告訴 Claude「去讀我 Notion 裡的 OO 頁面」，有一定的操作步驟；需要 Claude Pro 並開啟 Notion 整合。
建議的分工：穩定、不常更新的文件（公司規範、個人資料、產品說明書）→ 放 Projects 知識庫；頻繁更新的工作文件（每週報告、會議記錄、即時更新的專案文件）→ 放 Notion，用 Notion Plugin 讀取。兩者可以同時使用，不互斥。
如果你有 Claude Pro 但還沒用過 Projects，你並不孤單。根據使用者回饋，相當比例的 Pro 用戶每天都在開新對話、重新介紹自己、重新說明工作背景——因為他們不知道 Projects 能幫他們把這些設定一次就搞定。
這篇文章是一個手把手的新手指南，帶你在 30 分鐘內建立你的第一個 Work Project，讓每次和 Claude 的對話都從「它已經知道你是誰」開始，而不是從零開始。
為什麼這麼多人忽略了 Projects？主要有兩個原因：第一，它藏得不算明顯——在 Claude.ai 的左側欄，你需要找到「Projects」這個選項，不是每個人都注意到的。第二，「Project」這個名字讓人以為它是給「大型專案」用的，但實際上，它更像是你和 Claude 之間的一個「固定工作空間」——不管你用它來做什麼工作，Project 的核心價值都在於「讓 Claude 記住你的背景設定」。
你有沒有過這種體驗：每次開新對話，都要先花 2–5 分鐘告訴 Claude「我是行銷主管、我在科技業、我偏好直接的溝通風格、請用繁體中文回答我……」然後下次開新對話，又要再說一遍。Projects + Custom Instructions 就是解決這個問題的——你只需要說一次，之後每次在這個 Project 裡開對話，Claude 都自動知道這些設定。
普通對話和 Projects 的關鍵差別有三個：
記憶範圍不同：普通對話沒有跨對話記憶——今天的對話明天就不記得了。Projects 透過 Custom Instructions 和上傳的知識文件，讓 Claude 在這個 Project 裡的每次對話都能自動載入你設定好的背景資訊。
知識庫不同：Projects 允許你上傳文件（PDF、文字檔、程式碼等），這些文件會成為這個 Project 的「知識庫」，Claude 在這個 Project 裡的每次對話都能讀取這些文件的內容，不需要你每次重新上傳。
組織方式不同：你可以建立多個 Projects，每個有不同的用途和設定。例如：一個「日常工作 Project」放你的角色設定和工作偏好；一個「客戶 A Project」放和這個客戶相關的所有背景文件；一個「學習 Project」放你在學習的主題的資料。
跟著以下步驟，在 30 分鐘內建立你的第一個 Work Project：
第一步：找到 Projects 功能。在 Claude.ai 的左側導航欄，找到「Projects」選項（通常在對話列表的上方或左側）。點擊「New Project」或「建立新 Project」。
第二步：給你的 Project 命名。建議用你的工作角色或主要用途命名，例如「[你的職稱] 日常工作」或直接用你的名字加上「工作空間」。命名讓你以後容易識別，尤其是當你有多個 Projects 的時候。
第三步：寫你的 Custom Instructions。這是最重要的步驟。在 Project 設定裡找到「Custom Instructions」或「Instructions」欄位，寫下你的工作背景說明。建議包含四個要素：你是誰（職稱、行業、工作性質）、你偏好的輸出格式（繁體中文、條列式、字數範圍）、你的工作背景關鍵詞（公司名稱的縮寫、常用術語）、以及你不希望 Claude 做的事（不要加免責聲明、不要過於學術、不要一直問問題）。
第四步：上傳你的核心背景文件。如果你有常用的參考文件（公司 SOP、產品說明、過往的工作模板），這個時候可以上傳到這個 Project 的知識庫。上傳之後，這個 Project 裡的每次對話，Claude 都能讀取這些文件的內容。
第五步：開啟第一個對話，測試設定。在這個 Project 裡開一個新對話，測試幾個問題，確認 Claude 有正確地理解你的背景設定。如果有什麼不對，回到 Custom Instructions 調整，重新測試，直到滿意為止。
很多人第一次寫 Custom Instructions 的時候，不是寫太少（資訊不夠），就是寫太多（塞了太多邊緣情況的說明，反而讓 Claude 找不到重點）。以下是一個實際有效的範本格式：
「我的背景：我是 [職稱]，在 [行業/公司類型] 工作，主要負責 [核心職責]。我的工作對象主要是 [你面對的人或系統]。
輸出偏好：請用繁體中文回答。段落不要太長，重點用條列式。除非我要求，回答不超過 [你偏好的字數] 字。不需要加免責聲明或「建議諮詢專業人士」之類的話。
工作風格：我偏好直接說重點，不需要太多鋪陳。[加入任何對你來說重要的風格偏好]
請不要做：不要每次都問我很多後續問題——先給我一個具體的答案或建議，我需要的話再追問。」
這個格式大約 150–250 字，涵蓋了 Claude 需要知道的核心資訊，同時不會過於冗長。
設定好 Projects 和 Custom Instructions 之後，最直接的改變是：你和 Claude 的每一次對話都能更快進入有效的工作狀態。不再需要重新介紹自己，不再需要重複說明你的偏好，不再需要在每次對話裡先「暖機」才能得到真正有用的回答。
更長遠的影響是：隨著你的 Project 越來越豐富（知識庫越來越完整、Custom Instructions 越來越精準），Claude 對你的工作的理解會越來越深——它變得越來越像一個真正了解你工作背景的助手，而不只是一個能力很強但對你一無所知的工具。這個積累的效果，是幾個月後你才會真正感受到的。